REGULAMIN PAŹDZIERNIKOWEGO BIEGU WIRTUALNEGO #BIEGIEMWALCZ
Organizatorzy:
Fundacja Spa for Cancer z siedzibą 10-176 Olsztyn, ul. Bałtycka 54A/1 oraz
ULTRA UBEZPIECZENIA Sp. z o.o. z siedzibą 10-545 Olsztyn, ul. Warmińska 28/4
Partner techniczny:
Sportowy Pomiar Czasu – Superczas.pl www.superczas.pl Kontakt: Mateusz Kownacki, tel. 694 384 241 adres e-mail: kontakt@superczas.pl
1) CEL:
a) propagowanie idei zdrowego i aktywnego trybu życia jako elementu profilaktyki przeciwnowotworowej;
b) podkreślanie roli diagnostyki we wczesnym wykrywaniu nowotworów;
c) zbiórka funduszy na leczenie Marka Piotrowskiego.
2) TERMIN I MIEJSCE:
a) Bieg odbędzie się w dniach 24-25 października 2020r.
b) Bieg ma charakter wirtualny, co oznacza, że każdy uczestnik wyznacza własną trasę, dystans, czas, przy uwzględnieniu ram czasowych wskazanych przez organizatorów;
c) Uczestnicy przebywają symboliczny dystans wg własnych możliwości i upodobań: bieg, marsz, jazda na rowerze, deskorolce, Nordic Walking itp.
d) Organizatorzy nie prowadzą pomiaru czasu ani rankingów wśród uczestników, a co za tym idzie nie są przyznawane nagrody i puchary za zajmowane miejsca;
e) Uczestnicy zamieszczają w komentarzach pod wydarzeniem oraz na swoich profilach na Facebooku zdjęcia z biegu lub zrzutów ekranu z aplikacji, oznaczonych hasztagiem #biegiemwalcz (nie jest wymagane).
3) ZGŁOSZENIA
a) Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest:
- dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu poprzez system partnera technicznego pod adresem: https://superczas.pl/biegiemwalcz
- opłacenie pakietu startowego przelewem na konto Fundacji. Dokonanie opłaty rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz stanowi zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w punkcie 6 niniejszego Regulaminu,
- w celu otrzymania numeru startowego należy przekazać wiadomość potwierdzającą rejestrację w biegu wraz z potwierdzeniem przelewu do godz. 23:59 23 października 2020r. lub samo potwierdzenie przelewu, jeśli dane będą zbieżne z informacjami podanymi w zgłoszeniu elektronicznym (pkt. 4a).
b) Nie ustala się limitu osób startujących w biegu wirtualnym.
c) Rejestracja elektroniczna przyjmowana jest do dnia 25 października 2020r. do godz. 23:59. Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
4) UCZESTNICTWO:
a) Prawo uczestnictwa ma każda osoba, która dokonała rejestracji elektronicznej poprzez platformę naszego partnera superczas.pl przesyłając następnie potwierdzenie rejestracji (bądź samo potwierdzenie przelewu, jeśli dane będą zbieżne z informacjami podanymi w zgłoszeniu elektronicznym) na adres e-mail: bieg@ultra-ubezpieczenia.pl wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty rejestracyjnej na konto Fundacji SPA for CANCER:
FUNDACJA SPA FOR CANCER Bałtycka 54A / 1, 10-176 Olsztyn,
Nr konta: 89 1140 2004 0000 3702 7787 8974
Tytuł przelewu: ”Bieg + Imię i Nazwisko + cegiełka na fundację”
b) Osoby niepełnoletnie startują wyłącznie za zgodą i wiedzą opiekunów prawnych;
c) Rejestrując się i opłacając START Uczestnik zaświadcza, ze stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi ubezpieczenia oraz nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu związany z uczestnictwem w biegu;
d) Po dokonaniu opłaty rejestracyjnej na adres mailowy uczestnika zostaje wysłany symboliczny numer startowy.
5) OPŁATY:
a) Opłata startowa wynosi 20zł za każdego uczestnika;
b) Opłata startowa przekazywana jest na konto Fundacji i w całości zostanie przeznaczona na realizację celu Biegu wskazanego w punkcie 1c.
c) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
6) KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW BIEGU WIRTUALNEGO
- Informacje dotyczące administratora danych
Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem „Październikowego biegu wirtualnego #biegiemwalcz” są:
• Fundacja Spa for Cancer z siedzibą 10-176 Olsztyn, ul. Bałtycka 54A/1, , NIP 7393916827, REGON 380737602;
• ULTRA UBEZPIECZENIA Sp. z o.o., ul. Warmińska 28 lok. 4, 10-545 Olsztyn, NIP 7393917471, REGON 380876982.
Mogą się Państwo kontaktować się ze współadministratorami w następujący sposób:
• Fundacja Spa for Cancer: tel. 693862128, email: spaforcancerpl@gmail.com
• ULTRA UBEZPIECZENIA Sp. z o.o.: tel.: 89 523-51-15, email: biuro@ultra-ubezpieczenia.pl - Inspektor ochrony danych – IOD
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez UODO, w tym realizacji Państwa praw przez UODO, mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez ULTRA UBEZPIECZENIA Sp. z o.o. inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób:
• listownie na adres siedziby każdego ze współadministratorów;
• poprzez formularz kontaktowy na stronie: https://idpo.pl/kontakt
• pocztą elektroniczną na adres: kontakt@idpo.pl
• telefonicznie: 511-793-443
Funkcję inspektora Ochrony Danych pełni Tomasz Trzciałkowski. - Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu związanym z organizacją i przeprowadzeniem biegu wirtualnego: „Profilaktyka to Twoje najlepsze ubezpieczenie”.
Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowią:
• art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO, tj. zgoda udzielona współadministratorom. - Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi współadministratorzy zawarli umowy związane z organizacją i przeprowadzeniem biegu wirtualnego. Dane osobowe przetwarzać będzie również Partner techniczny wydarzenia, stosownie do informacji dostępnych na stronie https://superczas.pl. - Okres przechowywania danych
Dane pozyskane w związku z przeprowadzeniem biegu wirtualnego przetwarzane będą przez Podmiot przetwarzający w czasie niezbędnym do realizacji umowy związanej z organizacją i przeprowadzeniem biegu wirtualnego oraz do przekazania danych Administratorowi danych. Dane pozyskane w związku z organizacją i przeprowadzeniem biegu wirtualnego przetwarzane będą przez współadministratorów do czasu odwołania zgody. - Przysługujące Państwu uprawnienia
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem biegi wirtualnego, uczestnikowi przysługuje:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• prawo do przenoszenia danych;
